Nossas soluções

Conheça nossas soluções de atendimento e suporte ao cliente. Apoiamos empresas de diversos segmentos na transformação digital, garantindo agilidade na resolução dos problemas e reduzindo custos

Plataforma de Atendimento Híbrido

Reduza filas e otimize o atendimento com uma solução integrada que conecta unidades físicas e equipes remotas em uma única rede. Como funciona:

  • Atendimento sem fronteiras: Seus clientes podem seratendidos por qualquer atendente, esteja ele em outra unidade ou trabalhando remotamente.
  • Chamada inteligente: Painéis digitais direcionam os clientes para cabines de vídeo ou totens de forma ágil e organizada.
  • Gestão em tempo real: Monitore o desempenho de cada agência e redistribua atendimentos dinamicamente,diminuindo o tempo de espera nas unidades com maior demanda enquanto aproveita a capacidade ociosa de outras unidades.
  • Módulos Integrados: Aproveite uma combinação de recursos e funcionalidades integradas à plataforma, que permitem direcionar demandas para o BackOffice,reduzindo ainda mais as filas presenciais.

Vídeo atendimento e Libras

Conecte-se com seus clientes em tempo real através de uma plataforma completa de vídeo atendimento, projetada para oferecer interações personalizadas, eficientes e acessíveis em todos os canais digitais.

  • Canais integrados: Acessível por site,aplicativo ou totens de atendimento, garantindo que o cliente tenha acesso e uma experiência unificada em todos os pontos de contato.
  • Atendimento em Libras: Módulo dedicado a oferecer uma experiência humanizada, acessível e eficiente para pessoas com deficiência auditiva, promovendo inclusão.
  • Agendamento Inteligente: Portal intuitivo que permite aos clientes agendar atendimentos por vídeo com flexibilidade e conveniência.
  • Distribuição inteligente: Protocolos são gerados automaticamente para cada sessão e encaminhados para filas de atendimento imediato ou agendado.

Automação Conversacional

Transforme o atendimento ao cliente com soluções de automação inteligente que reduzem até 80% da demanda por suporte humano, aceleram respostas e elevam a satisfação do usuário.

Nosso Editor de Fluxos Intuitivo permite criar e ajustar diálogos sem programação, garantindo agilidade e flexibilidade na configuração.

  • Chatbot baseado em regras: Automatize fluxos predefinidos em WhatsApp, Chat e Telegram, ideal para respostas rápidas a perguntas frequentes.
  • Chatbot com IA (NLP): Entenda a intenção do cliente com Processamento de Linguagem Natural e ofereça respostas precisas, reduzindo frustrações.
  • Chatbot com IA Generativa: Interações humanizadas e dinâmicas, capazes de aprender e se adaptar para uma experiência quase indistinguível de um atendente real.

Hub de Canais Digitais

Conecte-se com seus clientes em tempo real por meio de uma plataforma robusta e integrada, projetada para oferecer interações personalizadas, ágeis e acessíveis em todos os canais digitais.

  • Mensagens Instantâneas (WhatsApp Api e Chat): Atendimento ágil e escalável,permitindo que vários agentes atendam diferentes clientes simultaneamente, garantindo respostas rápidas e eficientes.
  •  E-mail: Muito mais que um e-mail tradicional, uma solução centralizada onde equipes inteiras trabalham no mesmo endereço, garantindo colaboração, organização e rastreabilidade em todos os atendimentos.
  • Telefonia (VoIP): Chamadas com geração automática de protocolos, direcionadas para filas de atendimento, garantindo controle e eficiência no gerenciamento das ligações.
  • Reclame AQUI API: Resolva reclamações diretamente na plataforma OCTÁGORA, sem precisar acessar outros sistemas. Mais agilidade, melhor gestão e respostas mais rápidas para seus clientes.
  • Formulário Digital: Solução personalizável e integrada para coletar informações de forma organizada. Pode ser incorporado aoseu site, aplicativo ou acessado via URL/QR Code, otimizando a abertura de chamados e a interação com clientes.

Assistência Visual Remota

Capacite sua equipe de suporte e resolva as solicitações do seu cliente no primeiro contato com uma ferramenta completa.

  • Acesso instantâneo: sem necessidade de baixar aplicativo, atendimento remoto iniciado por meio de link enviado por SMS ou Whatsapp.
  • Interação Visual Avançada: utilize ferramentas de Realidade Aumentada (RA) para guiar seucliente com instruções precisas na tela do celular.
  • Captura e Edição de Imagens: Capture e salve imagens do atendimento, seja com o vídeo em movimento ou a tela congelada.
  • Convite para Colaboração: Permite ao especialista que estiver prestando uma assistência remota, convidar outro especialista para participar e colaborar em uma mesma sessão de suporte por vídeo.

FAQs

É possível integrar as soluções da Octágora com o CRM ou ERP da minha empresa?

Sim. Nossas soluções podem ser integradas ao seu sistema via APIs. Nosso time possui ampla experiência em integrações personalizadas, incluindo plataformas como Salesforce e SAP, e está preparado para viabilizar a integração de forma eficiente e segura.

Qual é o modelo de negócio e contratação?

Disponibilizamos a Plataforma no modelo de assinatura (SaaS – Software as a Service). Os valores são definidos conforme o número de usuários (licenças) e os módulos contratados. A contratação é formalizada por meio de um contrato de prestação de serviços para
licenciamento de software.

Quanto tempo leva para implantar o sistema?

Cada implantação é tratada como um projeto único, com cronograma definido após a análise do escopo, particularidades e módulos contratados. Após um diagnóstico detalhado, elaboramos um plano estruturado para garantir eficiência e qualidade em todas as etapas
da implantação.

A Octágora oferece suporte após a implantação?

Sim. Disponibilizamos um canal de suporte para esclarecimento de dúvidas técnicas e apoio no uso da plataforma. Nossa equipe é altamente especializada e está sempre pronta para sugerir melhorias, garantir o melhor aproveitamento da solução e otimizar os processos
da sua operação

O sistema possui controle de acesso?

Sim. Como plataforma corporativa, oferece controle de acesso por perfil de usuário, gestão de logs, rastreabilidade de ações e histórico de modificações, garantindo segurança e governança sobre o uso do sistema.

A plataforma é um software instalado ou web?

Nossa plataforma é 100% web, dispensando a instalação de softwares ou aplicativos. A única exceção é o emissor de senhas (para Gestão de Filas), que requer um pequeno componente local. Isso garante uma implantação rápida, simples e descomplicada.

Posso contratar apenas módulos específicos?

Sim. Embora os módulos sejam integrados, você pode contratar apenas aqueles que atendem à sua necessidade no momento. A plataforma oferece uma visão centralizada e unificada para os operadores, o que facilita a futura expansão com novos módulos e canais, mantendo
a familiaridade do usuário com o sistema.

A Octágora oferece suporte, assessoria e treinamento durante a implantação?

Sim. Seguimos um plano estruturado que inclui: Assessoria técnica especializada; Configuração inicial da plataforma; Treinamento dos usuários e Acompanhamento próximo durante os primeiros 30 dias, com checkpoints regulares para ajustes, melhorias e apoio na
fase de adaptação.

A plataforma é segura?

Sim. A plataforma é homologada e utilizada por grandes corporações, bancos e BPOs de
Call Center, atendendo aos mais altos padrões de segurança e conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

É possível utilizar Single Sign-On (SSO)?

Sim. A plataforma é compatível com SSO (autenticação única). Com isso, os usuários autenticados na sua rede corporativa podem acessar a plataforma sem necessidade de credenciais adicionais. Isso simplifica o login e reforça a segurança.